5 devis sans réponse — relances automatiques planifiées
J+3 et J+7 envoyés automatiquement par email. Aucune action requise de votre part.
Suivi des devis
Relances J+3 et J+7 automatiques
Famille Moreau — Salle de bain
Réfection complète · Blain (44) · Envoyé le 19 mai
3 200€ HT
✓
Envoyé✓
Relance J+3✓
Signé !M. Durand — Rénovation cuisine
Pose carrelage + faïence · Nantes (44) · Envoyé le 22 mai
5 800€ HT
✓
Envoyé✓
Relance J+3→
Relance J+7 envoyée?
Réponse…Mme Laurent — Extension terrasse
Dalle béton + pergola · Saint-Nazaire (44) · Envoyé le 28 mai
4 100€ HT
✓
Envoyé→
Relance J+3?
Relance J+7?
Réponse…M. Petit — Isolation combles
Laine de verre · Ancenis (44) · Envoyé le 30 mai
2 600€ HT
✓
Envoyé→
Relance J+3 demain?
Relance J+7Mme Garnier — Salle de bain
Réfection partielle · Rezé (44) · Envoyé le 10 mai
1 900€ HT
✓
Envoyé✓
Relance J+3✓
Relance J+7✗
PerduPerformance relances
68%
Taux de conversion
↑ était à 32% avant
8 400€
CA récupéré ce mois
grâce aux relances auto
Comment fonctionnent les relances
1
Vous envoyez votre devis comme d'habitude. Rien ne change pour vous.
2
J+3 sans réponse → email automatique de relance personnalisé
3
J+7 toujours sans réponse → 2ème relance urgence planning
4
Le prospect répond → alerte immédiate sur votre téléphone.
2 demandes urgentes reçues aujourd'hui
Clients qualifiés "URGENT" par l'IA — à rappeler en priorité
Appels traités par la secrétaire IA
Après 5 sonneries sans réponse — disponible 24h/24
🚨
06 78 XX XX XX — M. Bernard
URGENT🎙️ Transcription
IA : "Bonjour, assistante de [Artisan]. Il est sur chantier. Quel est votre besoin ?"Client : "J'ai une fuite d'eau importante dans ma salle de bain depuis ce matin, c'est vraiment urgent…"
IA : "Je comprends. Je note et transmets immédiatement. Pouvez-vous couper l'arrivée d'eau en attendant ?"
🔔
Alerte envoyée à 09h42 — "Fuite urgente · M. Bernard · 06 78 XX XX XX · Disponible maintenant"
✅
06 23 XX XX XX — Mme Rousseau
Qualifié🎙️ Transcription
IA : "Bonjour, assistante de [Artisan]. Quel est votre projet ?"Cliente : "Je cherche un artisan pour refaire ma salle de bain — 8m², Savenay."
IA : "Très bien ! Budget estimé ?" — Cliente : "Entre 4 000 et 6 000 euros."
📋
Résumé envoyé à 11h15 — "SdB 8m² · Savenay · 4-6k€ · Mme Rousseau · Rappel ce soir"
📞
02 40 XX XX XX — Renseignement
Info simple🎙️ Transcription
Appelant : "Vous intervenez sur Châteaubriant ?"IA : "Oui, sur toute la Loire-Atlantique. Quel type de travaux ?" — Appelant : "Je vous rappellerai, merci."
Renseignement simple traité — aucune action requise
Impact ce mois
11
Appels traités par l'IA
0 client perdu
24h/24
Disponibilité
Week-ends inclus
3
Urgences détectées
Alertées en temps réel
8
Devis créés suite appels
CA potentiel : 24 000€
Comment fonctionne la secrétaire
1
Client appelle votre numéro. Après 5 sonneries, la secrétaire IA décroche.
2
Elle pose les bonnes questions : besoin, urgence, localisation, budget.
3
Si urgent → alerte immédiate. Sinon → résumé le soir.
4
Vous intervenez uniquement sur les demandes qualifiées, infos déjà collectées.
Demandes reçues via le formulaire
Qualifiées et pré-rédigées par l'IA
Mme Fontaine — Salle de bain complète
Aujourd'hui 08h42 · Savenay (44) · Budget : 5 000–8 000€
🤖 Email pré-rédigé — prêt à envoyer
Objet : Suite à votre demande — Rénovation salle de bain
Bonjour Mme Fontaine,Merci pour votre demande ! Votre projet de réfection complète à Savenay correspond exactement à ce que je réalise. Pour un budget de 5 000 à 8 000€, je peux vous proposer une belle rénovation clé en main.
Seriez-vous disponible jeudi ou vendredi matin pour un passage sur place ?
M. Garnier — Extension maison
Hier 19h15 · Blain (44) · Budget : 15 000–20 000€
🤖 Email pré-rédigé — prêt à envoyer
Objet : Votre projet d'extension — Devis sur mesure
Bonjour M. Garnier,Votre projet d'extension à Blain a retenu toute mon attention. Pour vous proposer un devis précis, j'aurais besoin de visiter le terrain. Seriez-vous disponible cette semaine ?
Anonyme — Petits travaux
Avant-hier · Localisation inconnue · Budget : "pas cher"
⚠️ Analyse IA : Budget non précisé, localisation manquante, projet vague. Probabilité de conversion faible.
M. Lebrun — Isolation toiture ✓
28 mai · Ancenis (44) · Devis envoyé · En attente de signature
Email IA envoyé le 28 mai · Visite réalisée · Devis en validation
Qualité des leads
23
Demandes reçues ce mois
via le formulaire site web
74%
Leads qualifiés sérieux
↑ vous ne traitez que ceux-là
Comment fonctionne le formulaire
1
Le prospect remplit le formulaire : travaux, surface, budget, localisation.
2
L'IA analyse en 30 secondes et donne un score de 0 à 100.
3
Elle rédige un email personnalisé prêt à envoyer en 10 secondes.
4
Les demandes peu sérieuses sont signalées automatiquement.
12 540€
CA HT encaissé (juin)
↑ +8% vs mai
6/6
Factures transmises PDP
✓ 100% conformes
2 508€
TVA collectée (20%)
Déclaration auto planifiée
28%
Part B2B (entreprises)
✓ Sous le seuil 80%
14j
Délai moyen paiement
↓ -6j grâce aux relances
Relances devis automatiques
J+3 et J+7 envoyés sans action de votre part
✓
E-facturation B2B via PDP agréé
Transmission automatique aux clients entreprises
✓
E-déclaration TVA en 1 clic
Calcul automatique, validation et transmission DGFiP
✓
Répartition B2C / B2B
Particuliers vs entreprises — seuil réglementaire
72%
B2C — Particuliers
9 072€ HT
9 072€ HT
28%
B2B — Entreprises
3 468€ HT
3 468€ HT
Seuil B2C réglementaire — e-reporting obligatoire si > 80%
0%100%
✅ 72% B2C — sous le seuil. E-reporting B2C actif en prévention.
E-déclaration TVA — Juin 2026
Calcul automatique · Taux 20%
1 814€
TVA B2C collectée
9 072€ × 20%
694€
TVA B2B collectée
3 468€ × 20%
2 508€
Total à déclarer
↑ Calculé auto
Calcul automatique chaque mois à partir de vos factures. Vous n'avez qu'à valider et transmettre en un clic.
Factures du mois
Statuts de transmission en temps réel
| N° Facture | Client | Type | Chantier | Montant HT | TVA (20%) | Statut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| FA-2026-041 | Famille Moreau | B2C | Salle de bain — Blain | 3 200€ | 640€ | ✓ Acquittée |
| FA-2026-042 | M. Durand | B2C | Cuisine — Nantes | 2 800€ | 560€ | ⟳ Transmise |
| FA-2026-043 | Mme Laurent | B2C | Terrasse — Saint-Nazaire | 1 850€ | 370€ | ⏳ Règlement en attente |
| FA-2026-044 | M. Petit | B2C | Isolation — Ancenis | 1 222€ | 244€ | ✓ Acquittée |
| FA-2026-045 | SARL Renovbat | B2B | Bureau tertiaire — Nantes | 2 100€ | 420€ | ⟳ PDP transmise |
| FA-2026-046 | SCI Les Pins | B2B | Réno appartements — Blain | 1 368€ | 274€ | ✓ Acquittée |
📡 E-reporting & E-facturation — Statut transmission
Transmission automatique à la DGFiP et aux clients entreprises via PDP agréé Chorus Pro
E-Reporting B2C (particuliers)
✓ Données juin transmises
✓ CA B2C : 9 072€
✓ TVA : 1 814€
Envoi automatique mensuel à la DGFiP
E-Facturation B2B (entreprises)
✓ SARL Renovbat — transmise
✓ SCI Les Pins — acquittée
⟳ Prochain envoi : 30 juin
Via PDP Chorus Pro — conformité 2026
Déclaration TVA mensuelle
⏳ Juin — en attente validation
✓ Mai — transmise le 15/05
✓ Avr — transmise le 15/04
Calcul auto · Valider d'un clic
Marine À Bord
Plus de devis qui traînent, plus d'appels manqués — opérationnel en 48h pour votre activité.
Diagnostic gratuit · 30 minutes · Sans engagement · Basée à Blain (44)